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本期精彩内文
导读
最全成都展参展布展手册!
http://www.chinaamuse.com  作者:整理/蔡晓梅 发布时间:2017/3/2 10:59:36 关注: 我要评论

2010-2012年,成都电子游艺游戏设备博览会已成功举办了三年,参观观众和游艺娱乐场所业主累计达到4万余人,以良好的商业效应和一心一意办展的诚恳态度逐渐树立起成都展在西部市场的口碑,成为中国西部最大最专业的游艺游戏机展览。而广东是全国游艺游戏游乐产业的重要基地,现已形成番禺和中山两个较大规模的游艺游戏游乐设备生产基地,游艺游戏游乐设备制造超过全国总量的80%,也占了全球接近65%的份额。

为了增强各游戏游艺行业及其他相关跨界产业的商家联系,进一步打通更广阔的市场,我们将于2017年4月26日——4月28日成都电子游艺游戏游乐电子博览会期间举行2017中国(成都)文化娱乐商业发展高峰论坛一起探讨市场热点,领略品牌实力,共同助力行业健康发展。

一、展览地点

中国·成都 – 中国四川省成都市世纪城新国际会展中心24号馆(地址:成都市天府大道中段1号)

二、时间安排

布展时间:2017年4月24日        9:00-17:00(特装展位)

      4月25日        9:00-21:00(特装展位)  9:00-17:00(标准展位)

开 幕 式:2017年4月26日  10:00(开幕式时间以展会组委会通知为准)

展览时间:2017年4月26、27日  9:00-17:00

2017年4月28日  9:00-16:00(16:00后参观人员停止入场)

撤展时间:2017年4月28日  16:00-21:00(当天必须撤展完毕)

三、展会服务机构

(一)组委会

广州市中亮有限公司                       广州市会展服务中心有限公司

联系人:城俊                             联系人:余小燕

电话:+86-20-61847523/13560440815        电话:+86-20-81269859 /18928836783

传真:+86-20-61847523                    传真:+86-20-81269860

E-mail: 1599335663@qq.com                E-mail: stella@gzexpo.com

(二)主场承建商

广州浩基展览有限公司

联系人:卢晓丹

电话:+86-20-81269857

传真:+86-20-81269860

E-mail:gzfair@163.com

Http://www.gzexpo.com

(三)推荐展品承运商

单       位:成都纵连供应链管理有限公司会展分公司

办 公 地 址: 成都市世纪城新国际会展中心天鹅湖花园22栋1单元21楼1号

物流部办公室:成都世纪城新国际会展中心5-17号

仓 库 地 址: 成都世纪城新国际会展中心精品街104-1-12

联   系   人:蒋书硕 13882180605  028-85380133  传真028-85380125

参展须知

一、展位使用管理规定

各参展企业及参展商应具备企业法人营业执照(展会期间须带备复印件以备相关部门现场检查),严格遵守展会管理条例,不得违规使用展位,如有违反,所产生的后果由该参展企业或参展商负责。

二、展品管理规定

(一)参展展品

参展展品(包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料,下同)须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品(物品),

(二)在参展单位展位内有属下列情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由参展单位承担责任。

1、涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,无合法权利证书(复印件);

2、无双方签订的代理协议正本的展品;

3、不能说明来源或归属的展品;

4、其他不符合规定的展品。

(三)展品管理:参展单位负责对所属展位展品进行管理

(四)对出现违规展品的参展单位,展会有权进行查处;

三、布(撤)展须知

(一)证件办理

1、布(撤)展证:在布(撤)展期间,供特装承建施工单位布展和撤展使用,每9平方米配2个布(撤)展证。

布(撤)展证使用期限:2017年4月24-25日    9:00—17:00

              2017年4月28日      17:00—20:00

2、参展商证:供各参展企业的参展人员在展会期间进出展馆使用;一个标准展位配3个参展商证,特装展位每9平方米配2个参展商证,参展商证使用期限:2017年4月24—28日 9:00—17:00。

3、布(撤)展放行条:布(撤)展期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出或拿出展品。

4、特殊放行条:展会期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出或拿出展品。

5、办证所需资料

a、参展单位的参展申请确认书;

b、特装展位缴纳施工保证金、清洁保证金的收据;

c、办证时间:2017年4月24-25日  9:00—17:00

d、办证地点:展馆现场服务点。

(二)布展时间

特装展位布展时间:2017年4月24-25日 9:00—17:00

标准展位布展时间:2017年4月25日    9:00—17:00

(三)标准展位布(撤)展受理及操作流程

1、本届展会指定的标准展位配置模式:3面围板(双开口展位为2面)、2支射灯、1张铝合金台、2张折椅、1个500瓦的电源插座、1条中文楣板连展位号(双开口展位为2条);

2、对展会统一搭建的展位、配置的展具,各参展企业和布展单位一律不得拆装改动,否则,组委会有权强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担;

3、标准展位(含标准改装展位)不允许安装自带照明灯具,不允许申报插座作为自带照明灯具的电源;严禁私自乱拉乱接,申请的电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用,不得插接超出允许容量的电器设备,严禁自带插座板串接使用,违者展会将视为对安全供电构成隐患而予以查处;

4、展会配置安装于展位上的所有用电设施设备,参展企业不得随意拆除或移位,更不能带出展馆;

5、布展车辆根据现场工作人员或指示牌的指引停放在指定的停车地点;

(四)特装展位布(撤)展受理及操作流程

为保障展会施工安全、有序,提供高效快捷的现场服务,促进展会顺利进行。请各位参展商及搭建商进入成都世纪城新国际会展中心施工、布展,按以下流程办理入场手续。

1、特装展台准备材料:

2、特装展台进场手续:


注:各参展企业如需举行各类活动,舞台只能安排在其展位内,大会不另行安排舞台。

(六)撤展时间

展位撤展时间:2017年4月28日  17:00—20:00

包装箱进场时间:2017年4月28日17:00之后

(七)撤展注意事项

1、2017年4月28日17:00之前严禁撤展;

2、撤展务必迅速、干净、彻底。在规定时间内将展品及特装材料搬离展馆,弃置的特装材料也须自行清出展馆,撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责。如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位,展会将专门组织清理,所涉及的展位垃圾押金不予退还;

3、接运展品的车辆凭布(撤)展车证于4月28日17:00后分时段进入展场,撤展车辆按工作人员的指挥进入展馆,货车进场装货后立即开出馆外,未排到的车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候;

四、退押金流程

由现场服务点工作人员负责检查该参展企业展位撤展情况,如清洁不完全或场地设施受到损坏,则视情况进行相应扣除押金;合格者于展会结束后15个工作退还。

五、后加展具服务

展会的服务机构提供后加展具的服务,并收取相应的费用。

六、特装图纸报审流程

1、申报时间:所有特装布展单位,请于2017年4月8日前将特装布展相关设计图纸资料报送主场承建商,4月13日停止受理报图,因不按时申报而延误布展的,责任自负。

2、须提交的图纸和资料

(1)展台设计图(立体效果图、平面图、立面图);

(2)展台施工图(包括详细尺寸和材料说明);

(3)配电系统图(注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压(220V/380V)、注明所采用电线型号和敷设方式及展位用电计算书);

(4)配电平面图(注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置);

(5)《展位装修工程申报表》(在承诺栏目上参展企业、设计单位、施工单位三方加盖公章);

(6)如需搭建双层特装展台,请直接与主场承建商联系咨询相关事宜。

以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格,要求图表清晰,一律采用快递邮寄、直接送交(地址:广州番禺区迎星东路143号星力动漫游戏产业园E201(游艺风楼层),广州浩基展览有限公司,卢小姐收),不接受传真图纸资料。

3、注意事项:

(1)搭建允许高度:6米。所有特装展位不论面积大小必须报审图纸,未经申报或审批不合格的布展,展会将强行拆除清理,所需费用和损失均由布展单位承担;

(2)特装承建商对所有已通过审批确定的报审图纸,不得自行更改;如确需更改的,须经主场承建商审核。对擅自更改的,主场承建商有权不予供电,并给予警告及处罚;

(3)特装承建商施工须严格按图进行,不得超出施工许可规定范围作业,并接受主场承建商管理人员的监督和检查。若发现违规施工,管理人员可口头警告直至取消其施工许可证,由此导致的一切后果由承建商负责;

(4)所有特装图纸经主场承建商初审后送成都市消防局审核,审核通过后方可施工。对审核未通过的图纸,将通知设计单位修改方案,直至审核通过为止。

特装申报图图例

以下六张图作为各特装单位报图的参考,各特装单位应严格参照,每张图均以A4纸彩色打印报送。

特装承建单位资质审核

2017成都电子游艺游戏游乐博览会实行特装承建单位资质审核制度。该单位必须具备如下资质条件,并向大会提交相关资质证明材料,填妥“特装承建单位资质认证申请表”,确定资质后根据展台面积缴纳特装承建保证金(100㎡以下20000元(含100㎡);100㎡以上30000元元),方可通过此保证金在展会结束后如无主(协)办、展场、参展企业投诉或其他赔偿责任,则在会后15个工作日内全额无息返还。凡未获得组委会特装承建单位资质审核的单位,一律不得在2017成都电子游艺游戏游乐博览会承接或进行特装布展施工。确定对展位实行特装布展的参展企业必须选用通过主场承建商特装承建单位资质认证的施工单位。主场承建商不接受未通过资质认证的特装承建单位报图。

一、特装承建单位必须具备如下资质条件:

(一)有独立法人资格,具备从事承接室内装修或展览装修工程资格;

(二)注册资金人民币50万元以上(含50万元),资金注册期需两年以上(含两年);

(三)具备一支专业的技术队伍,有固定的从事展览工程业务人员;具体拥有2名以上展览专业设计师或室内装修设计师,1名以上土建工程师和1名以上水电安装工程师,2名以上专业电工。参加特装布展施工的所有人员必须具备特殊工种(含电工、焊工、司机等)的上岗证或其它专业资格证书(管理人员除外,但管理人员不得超过人员数量的10%);

(四)拥有不少于500平方米的制作工场;

(五)具有从事大型展览特装布展工程,2年以上的经验,且无违规记录,优先考虑;

(六)在大会规定的布(撤)展期内完成各项布、撤展工作,不得提前进场与滞后完工。过去2年内在本展会无违规施工记录;

(七)熟悉并严格遵守《展馆布展施工管理规定》、《安全管理规定》、《用电安全规定》,服从组委会、主场承建商管理。

二、资质审核须提交的证明材料:

(一)填妥“特装布展承建单位资质认证申请表”(附表),法人代表签名,并加盖公章;

(二)法人营业执照复印件,税务登记证复印件;

(三)本单位拥有技术力量的证明材料。包括设计师、工程师的专业资格证、其他与展览工程有关工种人员上岗证复印件;

(四)制作工场的场地产权证明或租赁证明复印件;

(五)最近2年承接特装布展工程的情况;

(六)本单位设计施工能力和水平的其他证明资料。

以上证明材料提交时需同时交验原件。

三、资质认证的审定

特装承建单位的资质认证审定和管理统一由广州浩基展览有限公司负责,经审核通过的单位,大会将通知其缴纳保证金,并在网上对外发布。

地址:  广州番禺区迎星东路143号星力动漫游戏产业园E201(游艺风楼层)

 联系人:卢晓丹小姐  电话:020-29067460    

特装保证金收款单位:广州浩基展览有限公司

开户银行:中国银行广州新港中路支行

银行帐号:648359078037

交通指南

一、成都市区主要站点到达成都世纪城新国际会展中心路线

双流机场——世纪城新国际会展中心(16公里)

公交车:乘907路----世纪城(北门)----世纪城(南门),车程1.5小时。

乘机场大巴----世纪城(北门)---机场车程约1小时左右。车费8元

出租车:机场高速公路---绕城高速---世纪城,车程约20分钟,车费50元左右。

二、火车北站——世纪城新国际会展中心(15公里)

1、地铁:火车北站出站口乘地铁1号线——世纪城(车程约50分钟,票价4元

2、公交车:乘16、99路在火车南站换成115、118、501、806——世纪城(北门)

3、出租车:车程约1小时,车费60元左右

三、天府广场(市中心)——世纪城新国际会展中心(10公里)

1、地铁:乘地铁1号线——世纪城(车程约25分钟,票价4元)

2、公交车:乘118路——世纪城(北门)

3、出租车:车程约30分钟,车费40元左右

四、火车东站(成都东客站)——世纪城新国际会展中心(15公里)

1、地铁:乘地铁2号线——天府广场转乘地铁1号线——世纪城(车程约40分钟,票价4元)

2、出租车:直接走三环路(车程20分钟,车费约40元)

五、火车南站——世纪城新国际会展中心(7公里)

1、地铁:乘地铁1号线——世纪城(车程约20分钟,票价2元)

2、公交车:乘115路、118路、501路、806路——世纪城(北门)

3.、出租车:车程约30分钟,车费30元左右。

交通路线图


住宿指南

2017成都电子游艺游戏游乐博览会推荐酒店/宾馆如下:

成都假日酒店(世纪城店)

地址:成都市高新区世纪城路88号(地铁1号线世纪城站A出口,距离展馆步行1分钟)  电话:028-8534888   网址:www.ihg.com

全季酒店(世纪城店)

地址:成都高新区世纪城路166号西蜀廊桥11栋(地铁1号线世纪城站

A出口,距离展馆步行5分钟)   电话:028-62038111   网址:www.huazhu.com

成都莱克快捷酒店(世纪城店)

地址:成都高新区天府大道中段177号天鹅湖公寓25栋3楼(地铁1号线世纪城站A出口,距离展馆步行5分钟)   电话:028-85322000

成都何日君商务酒店

地址:人民南路四段30号(由展馆世纪城站乘搭1号线地铁直达倪家桥

站共7个站,紧挨地铁B出口)   电话:028-85563000  

成都南都商务酒店

地址:人民南路四段20号(由展馆世纪城站乘搭1号线地铁直达倪家桥

站共7个站,紧挨地铁A出口)         电话:028-85579777

锦江之星成都玉林店

地址:成都市武侯区倪家桥路2附44号(由展馆世纪城站乘搭1号线地铁直达倪家

桥站共7个站,从倪家桥站B 出口后行倪家桥路路口转左直走5分钟) 电话: 028-66326666


温馨提示:由于2017成都展期间展馆有多个展览同时举办,导致展馆周边的酒店比较紧张,请有需要订房的展商尽早预订。

展品运输服务指南

经组委会与展馆协定,由成都纵连展会物流有限公司负责本届展会的物流运输工,为展会提供展品的运输、仓储、现场装卸以及境外展品的清关等服务,各参展单位也可自行将货物运送至成都展馆。为使您的参展物品能安全、顺利、及时的运抵参展地——成都世纪城新国际会展中心,请您认真阅读本《展品物流指南》,若有不明之处或其他特别要求,敬请按下列方式联系:

纵连联系人联系电话座机邮箱地址
咨询办公室
028-85380127/85380133
投诉卢军15692888967
luj@ues-scm.com
运输熊吉隆 15692888991
xiongjl@ues-scm.com
仓储 张中德18080826931028-85134886zhangzd@ues-scm.com
客服蒋书硕13882180605
jiangss@ues-scm.com

一、展品发运事项

1、收货单位:成都纵连展会物流有限公司

收货地址:四川省成都市天府大道中段世纪城新国际会展中心精品街104-1-12

收 货 人:张中德18080826931(转)        (展商名)

取货须知:货物到达纵连仓库后,展商须先到仓库确认货物并办理提货手续,再由纵连工作人员将货物送至展位。

箱件唛头,请在展品的外包装上标明。

包装要求:展品的外包装要结实、防雨并适合反复搬运,1吨以上的展品要标明重心及吊装线。

到货时间:所有参展物品需在布展前三天运到成都主城区。

展品发运后,请及时将运单号、件数、重量、体积提供给我司,并将发货凭证及时以邮件方式发送给我司仓储负责人。

展品的运输保险:参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。

国内上门提货,请提前20天联系仓储负责人。

境外展品有运输、清关需求,请于布展前60天与我司客户服务人员联系。

二、服务收费标准(以下价格为不含税价)

三、付费方式

请参展商在现场以现金方式支付成都纵连展会物流有限公司有关费用。所有展品运费须在展览会闭幕前结清费用,否则不予办理出馆手续,由此产生的一切额外费用由参展商自行承担。

四、其他事项

1. 展商必须自行对展品的现场操作(包括装、卸、开、装箱及吊装等事宜)安排指导和监督;否则,纵连公司将无法提供以上服务。

2. 保险:为维护展商的权益,纵连公司提醒参展商安排适当的全程保险.展品如有损坏,纵连展会物流有限公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。若参展单位未投保,展品在搬运过程中由我公司责任造成的损坏,纵连公司与参展商协商进行赔偿(最高赔偿额为该件展品装卸费的5倍)。纵连公司可为参展单位代办保险,但保险费用由参展商自理。保险费收取标准:按投保总金额的5‰收取。

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服务邮箱:server@chinaamuse.com
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