2014番禺动漫游戏产业博览会（2014GAGA展）参展须知一、展位使用管理规定 各参展企业及参展商应具备企业法人营业执照（展会期间须带备复印件以备相关部门现场检查），严格遵守展会管理条例，不得违规使用展位，如有违反，所产生的后果由该参展企业或参展商负责。 二、参展展品管理规定 根据广州市知识产权局的相关规定，凡具有自主知识产权的展品必须最迟于2月20日前报组委会进行备案，并在开展前由组委会在会刊中刊登知识产权备案信息，以便各参展商就是否侵犯他人知识产权进行自查； 三、宣传品管理规定 未经组委会许可，任何单位或个人不得以2014番禺动漫游戏产业博览会名义征集文稿和广告，不得在任何刊物和宣传品的封面及封底使用“2014番禺动漫游戏产业博览会”中文或英文字样（包括其简写字样），也不得使用2014番禺动漫游戏产业博览会徽标；其他刊物和宣传品均须办理批准和备案手续。 四、证件办理 （一）参展商证：供各参展商在展会期间进出展馆使用，一个标准展位配3个、特装展位每9平方米配2个参展商证(如确有需要，可酌情增加)。 1、参展商证使用期限：2014年3月22-26日 9:00-17:00； 2、办证地点：展馆现场服务点。 （二）施工人员通行证及施工车辆通行证 1、办证流程如下： A、特装承建商核对施工人员资料。 B、填写《施工人员通行证申请表》并连同项目负责人二代身份证复印件（加盖公章、正反面、两份）、公司营业执照复印件及相关行业施工资格证件复印件（需加盖公章，各两份）、《展位搭建安全承诺书》。 C、交主场承建商,凭主场承建商给的账号及密码登陆到保利展馆办证网页，上传相关资料。 D、于3月10日后到展馆缴纳证件费用，持缴费回执到1馆报到大厅商务中心领取证件，把施工人员大1寸免冠近照粘贴于证件上，凭证入场。 证件制作工本费 序号 证件类型 收费标准 备注 1 施工人员通行证 10 元/人 证件仅限展会布、撤展期间使用 2 施工车辆通行证 20元/车 3 临时进场证 50 元/人 E、《布撤展特装车证》实行一车一证，单次出入。货运车辆如需进出多次，必须办理多张通行证。车辆允许停靠时间为2小时，超过2小时，则按100元/30分钟进行罚款； F、所持证件不得转借、伪造及涂改。一经发现，展馆有权没收证件并将持证车辆请出展馆区域； G、所有办理证件费用均以现金方式支付。 五、布展注意事项 （一）标准展位 1、 标准展位规格及配置 规格：3米（长）×3米（宽）×2.5米（高）； 配置：1条中文楣板（双开口展位为2条）、3面围板（双开口展位为2面）、1个电源插座（220V/3A，500瓦以内，仅供照明用电，动力机台用电需另租电箱）、2支射灯、1张铝合金台、2张折椅、1个纸篓。 2、修改展位配置及增加展具 （1）提出申请：参展企业如需修改标准展位配置（如楣板内容、拆除围板等）、增租展具，请于2月22日前，填妥相对应的附表，回传至广州市会展服务中心； （2）缴交费用：请于确认传真后5天内或最迟不超过2月27日前将改动配置或增租展具所产生的费用汇至广州市会展服务中心，以银行对账单为准； （3）逾期申报则按现场申报受理，请到现场服务点办理，并收取相关服务项目的加急费（详见有关展览服务项目收费标准）；如现场取消提前申报项目或临时改动，则按提前申报项目费用的50%收取手续费； （4）标准展位搭建及变异必须交由展会指定的主场承建商制作，参展企业如需进行展位变异，费用自理（请联系主场承建商，电话：020-81269855，联系人：袁先生，委托截止日期：2014年2月22日）。 （5）对组委会统一搭建的展位、配置的展具，各参展企业和布展单位一律不得拆装改动，更不能带出展馆。违者将被强制恢复原状，所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担。 （6）参展商不得在展位铝制支架和展板上钉孔、喷涂、锯裁和使用发泡双面胶类强力粘胶，否则，破损的铝制支架和展板须由有关参展商照价赔偿，展板200元/块，铝柱250元/支，扁铝200元/米。 3、场馆管理规定 （1）展馆内墙壁、展板、通道柱子上严禁用发泡胶粘贴或在标摊用即时贴裱底，违规者不但要恢复原状，并支付每平方米200元（不足1平方米的按1平方米计）的清洁及维修费，同时立即取下粘贴物； （2）场馆的用电由场馆电工负责监管，接线工作必须由场馆电工负责，禁止私自接电。 （二）特装展位 1、凡特装展位不得由该展位的参展商自行特装施工布展，应委托有相关特装施工布展资格的承建商进行。如参展商确有需要委托其他承建商进行布展，该承建商必须通过主场承建商对其进行资质认证。 2、 通过大会资质认证合格的搭建公司 公司名称 联系人 手 机 电 话 广州市会展服务中心有限公司（展位简易搭建服务） 卢晓丹 13430266385 020-81269857 广州裕飞展览策划有限公司 胡 波 13902324433 020-38055673 广州市日键展览服务有限公司 陈禹延 13066321388 020-22053569 广州市金海域传播有限公司 刘春和 13802978126 62323668 广州市横竖展览服务有限公司 刘丹丽 15818863625 020-82577497 广州宇瑞万合装饰工程有限公司 肖 锋 13609046588 020-34173117 广州市白云区佰艺五金木器加工厂 江 浩 13928872686 020-37419405 广州汇博会展服务有限公司 何彩虹 13312803847 020-89048902 注：建议确定对展位实行特装布展的参展企业选用以上通过主场承建商特装承建单位资质认证的施工单位，搭建公司需在报图的同时交付5万元的保证金（此保证金必须由搭建公司交付，不受理展商代缴），以上公司大会仅作推荐，参展单位与承建单位在工程承建过程中发生的任何纠纷与大会无关。 3、 特装图纸报审流程 （1）申报时间：所有特装布展单位，请于2014年2月22日前将特装布展相关设计图纸资料报送主场承建商，如因不按时申报而延误布展的，责任自负。 注：不做搭建的特装展位也需要提供电箱摆放位置的电路图并注明本展位不做任何搭建的字样。 （2）须提交的图纸和资料 a. 展台设计图（立体效果图、平面图、立面图）； b. 展台施工图（包括详细尺寸和材料说明）； c. 配电系统图（注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压（200V/380V）、注明所采用电线型号和敷设方式及展位用电计算书）； d. 配电平面图（注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置）； e. 《展位装修工程申报表》（在承诺栏目上参展企业、设计单位、施工单位三方加盖公章）； f. 如需搭建双层特装展台，请直接与主场承建商联系咨询相关事宜； g. 有效电工证复印件。 以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格，要求图表清晰，一律采用快递邮寄、直接送交(地址：广州市荔湾路147号观湖雅轩大厦303室，广州市会展服务中心有限公司，袁先生收)，不接受传真图纸资料。 h. 搭建允许高度：6米。 六、撤展注意事项 1、2014年3月26日16:00之前严禁撤展，违者将被取消特装资质认证资格，三年内不得参与展会特装承建； 2、撤展过程中，展品、展具及材料的保管由参展企业自行负责，如发生丢失或被盗，责任自负；租赁展馆展具的单位，请到现场服务点办理退还手续及领回相应押金； 七、退押金流程 1、电箱押金：由展馆电工负责检查该参展企业展位电箱及统一拆除，如发生损坏则视情况进行相应扣除电箱押金； 2、清场押金（标摊及不做任何搭建的特装展位）：由现场服务点工作人员负责检查该参展企业展位撤展情况，并由双方签署清场确认单，如清洁不完全或场地设施受到损坏，则视情况进行相应扣除押金。 以上押金在撤展当天没有任何违规行为的，凭清场确认单在展后15个工作日退回。 特装相关服务项目收费标准 一、特装管理服务（人民币：元，计费周期：展期） 项目 价格 说明 单层展位 28元/㎡ 按实际展位面积计算 双层展位 35元/㎡ 按双层展位合计面积计算 特殊吊点申请 1000元/点 每个点**承重量250公斤，建议使用手动或电动葫芦进行特殊结构吊挂。 如在报图截止日期2月22日后提交展位图纸审核的，以上服务费统一按照40元/㎡/展期的标准收取。 二、延时服务（人民币：元，计费周期：小时） 项目 价格 说明 18:00后延时服务 8元/㎡/小时 1、面积不足36㎡，按36㎡计算，面积超过36㎡，按实际展位面积计算；时间不足1小时的按1小时计算；2、必须于当天16:00前提交申请，并按规定缴纳延时服务费；逾期提交的，场馆方保留是否受理的权利。 三、清场押金计算标准（人民币：元，计费周期：展期） 项目 价格 备注 不做搭建的特装展位清场押金 1000元/展位 展位面积54㎡以下（含54㎡） 20元/㎡ 展位面积54㎡以上 =========================== 游戏没有圈，交流无极限，行业资讯共分享！点一点右上角的分享按钮把游艺风的资讯分享给您的朋友们吧！ 游艺风期待与您零距离交流与互动： 游艺风官方微信号：1376672681 游艺风电玩助手微信号：yyftool 游艺风易信公众号：游艺风 游艺风官方网站： （中文）www.chinaamuse.com （英文）www.amusewind.com 《游艺风》、《AmuseWind》中英文杂志免费索阅热线： 020-22871703 如果您想要投稿或为《游艺风》提供任何建议，请致电020-22871725。 相信品牌的力量，梦想的路上，游艺风与您一同远行! |