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沟通讲艺术 高手有套路
http://www.chinaamuse.com  作者: 发布时间:2019/10/31 11:31:08 关注: 我要评论

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,大到国家,小到个人,都离不开沟通。沟通非常重要,有效沟通可以消除误解,及时沟通可以减少障碍,真诚沟通可以缩短距离。

对游乐行业的工作人员来说,拥有强大的沟通能力更是尤为重要的关键技能。不同于制造业工人每天接触的是设备和产品,服务业从业者每天接触的都是人。有男有女、职业各异、背景不同、教育程度不同,形形色色各种类型的人。

在工作中如何与顾客保持良性沟通,可以直接影响顾客对服务的满意度、以及游玩的舒适度、还有乐园的美誉度。

如何才能更好地与顾客沟通?笔者试着先将沟通场景分类,再根据不同情境总结出影响沟通的共性因素,希望考研帮助到各位更好地掌握沟通的底层逻辑。

回顾游乐场每日工作,与顾客沟通的主流场景大致可分为以下几类:

1、平常闲聊;

2、销售办卡;

3、技能培训;

4、客诉处理;

5、规则执行。    

接下来的文章篇幅,笔者将逐一解析上述场景,希望能给各位带来些许启发。      

场景一、平常闲聊

闲聊,从字面上理解,就是无特定目的,无特定话题,随便聊;此类沟通看起来简单,似乎会说话就好,实际上却并不容易。不知道您是否发现这种现象:大家见面,问候一句:吃了吗?然后呢,就不知道说什么了,找不到更多的话题。两个人欲言又止、欲说还休,简直是大写的尴尬;

那么,该如何避免这种尬聊发生呢?给大家三个方向:

方向一:和沟通对象聊共性话题; 

方向二:请教沟通对象擅长话题;

方向三:聊对方非常自豪的话题。     

下面我和大家讲讲如何具体运用以上三方面话题:     

 1、如何找到共性话题      

来游乐场玩的孩子大部分都是学龄前,那么找到这个年龄段孩子家长都会关心的话题,就是找到了沟通的突破口。这些家长都关心什么呢?只要是和孩子有关的:幼儿园、上学、睡觉、吃饭、喜好……这些都是家长们最乐意聊的话题。

例如,可以问对方:您的宝贝在哪里上幼儿园? 她/他几点睡觉?喜欢玩什么?以便打开话匣子;假如闲聊的话题碰巧你比较专业,那就更好了。比如孩子的家长说:“我家孩子睡觉习惯特别不好,不容易入睡……”如果你对孩子入睡习惯有一定的经验甚至于有一定的专业知识,正好能给对方一些建议或者帮助,那么你们俩的关系将迅速升温,马上达到沟通的最佳状态。

2、请教沟通对象擅长话题      

在请教对方擅长的话题之前,首先要发现对方擅长的话题,如何发现?有两种比较有效的方式:一观察,二提问;所谓察言观色就是这个道理。记得有一次门店来了一位女性顾客,穿着机场工作服,一聊发现她在机场贵宾安检通道上班。简单了解之后,我顺势夸奖她:“机场安检工作很辛苦,也很神圣,因为你们的付出换来了飞机上所有人的生命财产安全”,顿时她激动的脸都红了。然后,我又请教了她:坐飞机需要注意什么?过安检注意什么?如何更快的过安检?……20分钟的沟通几乎都是我在问,她在答。在整个过程中我学到了许多关于安检的知识;对方也越聊越来劲,认为自己有价值。由此可以看出,聊对方擅长的话题,不但能迅速拉近距离,增进感情,还能丰富自己的知识面,一举两得。

如果通过外表,观察不出对方的职业或特长,可以通过简单的发问了解。只要会问,基本都能得到答案。但是提问过程中一定要和蔼、亲切,千万不要给对方咄咄逼人、或者查户口的感觉,否则不但问不出答案,而且会陷入尴尬。      

3、聊对方自豪的话题      

在学生阶段或者在工作后,其实每个人都有引以为豪的故事或者阶段。如学生阶段是学霸,那么学习成绩、比赛获奖就是他引以为豪之处。如果对方有体育特长,征战过球队或者赛场,那么运动就是对方可以分享的资本。每个人身上都必定有他认为值得自豪、值得分享的故事。

当对方对自己的往事侃侃而谈时,我们只需要做一个安静的倾听者,偶尔点头确认,或者恰当好处的夸奖对方,这些都会让你的沟通对象“很爽”。虽然你只是一直在倾听,但给对方的感觉是你就是他的知己!  

以上是三种容易打开对方话匣子的话题,可能还有第四种、第五种。具体和哪种沟通对象,运用哪一种,因人而异,因场景而异,但掌握最底层的沟通技巧,和任何人沟通都不再成问题,掌握核心,万变不离其宗!

场景二:销售办卡

和场景一需要找共同话题相比,销售办卡从一开始就自带话题。顾客带孩子来游乐场玩,都早已习惯持卡消费。只不过沟通能力的高低,影响了顾客的办卡意愿,决定了你办卡的大小和难易程度。沟通者是否能快速、准确抓住顾客的需求是达成销售的关键。     

分析顾客需求不难发现,几乎所有顾客在购买前都有共性顾虑:价格顾虑和信任顾虑。因此,我们的销售人员如何通过话术打消对方的两大顾虑,决定了办卡的成败;任何人购买东西,都希望用最少的钱买到最超值的商品。

所以销售人员可以在沟通中传达给顾客两个信息:第一、价格已经最实惠了,你没有买贵;第二、我们是诚信商家,值得信赖。

销售人员在达成销售过程中,需要运用询问背景信息、确认需求、赞美顾客、产品价值陈述,反对意见处理等沟通技巧。销售本身就是一个专业的领域,本文不作展开,以后的篇章再做更具体的销售能力分析。

场景三:技能培训

技能是指场地游乐设备设备的游玩技能、技巧;

如顾客不会玩某台设备,或者场地上了新项目,新机器,工作人员需要教顾客如何玩,让顾客会玩,教会顾客,让顾客感受到玩游乐设备的兴趣,这是我们工作非常重要的部分。

如一位顾客在玩跑酷、钢琴等机器,这两款机器都需要掌握一定技巧,员工需要教会顾客怎么玩,在这个过程中尤其需要注意沟通方式。

培训顾客游玩时,一定注意两点:第一,不要在顾客正在玩的时候指手画脚,很容易让顾客反感,会给顾客造成一种感觉:自己像个傻子;在顾客玩的时候稍加提醒即可。如果想对顾客整体培训,建议等到上一局结束; 第二,设备游戏毕竟是游乐,顾客图的是开心,因此不要批评顾客玩的不好,不要打击顾客,要有意识表扬顾客的进步,鼓励顾客多玩几回,员工这么做,顾客高兴,店内营收增加!

场景四:客诉处理

游乐行业中,顾客形形色色,不满意的现象也时有发生,客诉是难免的,解决客诉是一项不可回避的工作。引起客诉的原因很多,有规则不明确造成的、有误会造成的、有说话方式不对造成的,有顾客理解偏差造成的;

不论什么原因引起的,想要处理好,我们就必须掌握处理客诉的基本技巧。掌握一定的客诉技巧,不一定能解决所有问题,但可以缓解矛盾,至少可以让顾客放松心情,有利于客诉的处理和较好结果的达成。

处理客诉第一要点:处理事情前,先处理心情。任何客诉都是顾客心理产生了不满,在进入解决事情之前,先让对方心情放松。第一句话可以这么说:“如我理解你的意思;如理解你的心情;如感谢您的意见反馈”。还可以考虑用赞美的方式,让对方心情放松:“从你的谈吐气质,一看你就是有良好素养的人,有事咋们先慢慢说,问题终究要解决的。“处理客诉时,开场白的沟通质量尤为关键,高手出马能让对方快速放松,菜鸟上阵可能就是火上浇油。我们处理客诉就是为了大事化小,小事化无,如果开始没让对方放松,没让对方感觉到你的关心和善意,就可能会弄巧成拙,将事情放大。

场景五:规则执行

应经营需求,每个游乐场都有自己的规则,如进园穿袜套、量体温,如不能在园内吃零食,如超过1.3米孩子不让进淘气堡等,规则刚开始执行时,顾客肯定会有反对声。举个例子,江西一个游乐场,老板告诉我,他们乐园刚刚实行入园穿袜套规则时,顾客配合度较低,员工也打退堂鼓,认为很难执行。在开会的时候,员工更是提出了强烈反对,认为要当地顾客素质差,配合穿袜套难度大,希望取消执行,否则担心造成客诉,顾客流失等后果。在这个背景下,我建议这位老板先深入一线,了解具体情况,弄清顾客不配合的原因到底是什么。两天后,老板告诉我,问题更多在于是员工的沟通方式,员工没有告诉顾客为何要穿袜套,只是直接叫顾客穿袜套,甚至有员工直接递袜套过去,连句话都不说。

其实,在工作中,顾客不理解规则,不配合工作也时有发生。如何减少顾客配合度不高的现象发生呢?首先,在让顾客执行前,我们需要告知顾客为何要这样做,这么做对顾客自己有什么好处,而不要强调对乐园有啥好处。有句话说得好“顾客不会为你的利益所行动,但会为自己的利益所改变。”回到上面的案例,如何让家长配合穿袜套,可以说:“为了保障您孩子的健康和游玩环境的卫生需要穿上袜套”。这句话其实在隐含告诉顾客:“我们这么做都是为了你的孩子好,为了你孩子的健康着想,不要怕麻烦。”

在引导他人遵守规则的沟通中,如果顾客不配合,还有一种不错的方法,就是“主动示弱”。再拿“穿袜套”打比方,面对小部分顾客拒绝穿袜套,可以说:“ 如果领导看你没穿袜套入园,肯定认为我工作能力不行,话没说到位,会扣我们工资的。” 这招也很灵,因为,顾客并不想因为自己的原因导致他人扣工资受处罚。

所以说,在工作中,沟通无处不在!

沟通讲方法,有套路,因人而异,因地制宜。

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通不是比谁更能说,看谁能说服谁,而是找到双方的交集,这才是沟通的本质!

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