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十张图改变工作思维,让你告别碌碌无为
http://www.chinaamuse.com  作者: 发布时间:2017/9/4 15:25:41 关注: 我要评论

呼的一声,时间过的比玩蹦极还快,一眨眼2017年已经溜走了一大半。虽然忘了当年大明湖畔的“夏雨荷”(不然暑假怎么会不播《还珠格格》了呢),却还记得年初制定那份“霸气”的年度计划时笑的合不拢嘴,心里暗爽着:“我妈怎么能生出个这么有才的宝宝呢。”

回到现实,明明每天起的比鸡早睡的比猫晚,但年度计划完成了多少呢?想想估计要很多人“呵呵哒”了。作为老板,最怕有的员工明明是碌碌无为,还说平凡难得可贵,当然这也包括自己。

无论是员工还是老板,时间对于每个人是最公平的,一年365天,一天24小时、但工作上不同类型的有效产出却有天壤之别。是什么让人与人之间产生这么大的差距?是先天遗传、是后天努力、是家庭背景、还是权势地位?其实这都不是主要原因,最重要的是我们对时间掌控的思维方式。

具体怎么说呢?闯荡江湖多年,相信你会遇到两种员工:“热燥型”和“冷淡型”。

“热燥型”的员工像是打了鸡血,总是忙个不停。也经常加班,给人的感觉典型的拼命三郎,让人心疼一秒钟。但看似忙碌,实则瞎忙。

“冷淡型”的员工做事冷静、从容淡定,准时上班,也按时下班,看着像是混日子,但实际是静水流深,虽看似悠哉,实则高效。

并不是“忙碌”等同“高效”,对一个企业、一个人来说“高效”才是终极目的,下面就用十张图来说清“热造型”和“冷淡型”对时间掌控的思维区别:

奔波劳累vs善于规划

热燥型和冷淡型这两种人,虽然一整天都把时间安排得很满,但却有本质区别。热燥型的工作缺乏目标和方向,习惯性被外界因素牵着鼻子走,永远都是在填坑,但缺乏系统性的工作就是在瞎忙活,一天下来也不知道做了些什么,做的这些又能产生多少价值。这种忙碌叫庸碌。

冷淡型的人则不同,他们对人生有清晰的规划,知道自己想要的是什么,而每个阶段该做什么事,这些事对终极目标的接近有没有积极作用,都会系统化的规划。细致到每一天的工作,该做什么,做的这些能否促进下一步工作的实行?这些都值得思考。这样的忙碌才叫充实。

杂乱无章VS主次分明

在热燥型的人眼里,所有的工作都是差不多的,只要按时完成任务就好,什么时候该做哪件事,完全看心情。常常手里的活还没做完,一时兴起又忙活另一件事,结果越忙越杂乱,一天下来真正能做完做好的没多少。

冷淡型的十分注重计划和次重点排序,一天当中会在最佳的状态的时间里做最重要的三件事。遇到临时性的工作,会先放进“仓库”,并仍按照当前的计划推进。对于这一点,大家有空可以上网查一下GTD(Getting Things Done)理论学习一下。

闷头直干VS抬头瞻视

热燥型的执行力看上去似乎很棒,做事风行雷厉。但也经常做到一半发现方向错了,或是没理解领导的原意、没弄清客户的需求、没弄清事情的来龙去脉。届时都得重新开始,既效率低下又浪费时间、人力物力。

冷淡型的人做一件事之前会弄清缘由、目的、对象、需求……理清整件事的框架再全心投入工作,同时也会走一步看两步,根据现实情况在不违反原则的情况下灵活调整。问题本质、如何最合理,能不能再优化?这些都是他们会考虑的,而低效率和无用功则是他们避免的雷区。

来者不拒 VS 敢于说不

在职场上,你会遇到一种“古道热肠”的员工,他们并不会拒绝别人的请求和帮助,无论是不是份内的事都会一个劲往身上揽,最终忙不应暇,没有一件事做好,不仅受到上司训斥,也满足不了交托者的期望,两头受气不讨好,这就是典型的热燥型。

还有一种员工看上去“冷漠无情”,在他自身条件不允许的情况下会拒绝别人,而且还会以合情合理的理由让你接受。这并未不热心助人,只是他们更分清主次,明白份内工作没做的前提下,做再多繁杂的也没多少积极意义。这就是淡定型的做事原则。

以忙为荣 VS 结果导向

热燥型的人会经常说“我很忙,没时间”。加个班也会发朋友圈晒努力,恨不得把全世界都感动一遍,把忙碌当成炫耀,实际却暴露了自身效率低下的短板。

冷淡型则不然,不以忙碌为荣,而是以结果为导向,事情做不好说再多付出也是扯淡。虽然看起来做事不费力,但背后却比别人更努力,只有结果才能证明自己。

面面俱到VS懂得取舍

热燥型的人对时间分配希望面面俱到,每件事都安排一点时间,相互兼顾,最终每件事完成的质量都不高,只能抱怨时间不够。

冷淡型却懂得取舍,深知一个人的精力和时间都有限,不可能面面俱到全都做好,因此会果断对准价值核心点优先解决,把时间花在最有价值的事上。

高估自我 VS 认清自己

热燥型的人总是自信爆棚,认为凭借一股热情就没有做不了的事,高估自己,常常“多线程工作”,现实中把各种事情搞得一团糟。

冷淡型的人认清自己,专注用心做好一件事。遇到重要任务,他们会给自己一个安静封闭的空间,远离外界干扰,用高效率攻破难关。

无故焦虑 VS 拥抱变化

热燥型时常无故处在焦虑状态,思维却保守顽固,担心可能存在变数,害怕没有保障、选择要承担风险。爱发牢骚却不实际行动。

冷淡型的人深知:世上唯一不变的就是变化。既带来压力,却也是动力,无论是企业还是个人都是一次革新进化的机遇,只有积极拥抱变化才能适应新环境。他们遵循“生物进化论的适者生存”,利用业余时间了解前沿信息,主动学习新技能,永远让自己保持在成长进步的状态。

一起忙碌 VS 一起高效

热燥型的人不仅自己忙,还喜欢让身边的人忙。如果遇到这样的领导,下属十之八九少不了单身狗,没事也要找事做,至于做的事情有没有意义并不关心,反而美化说:能力有大小,态度最重要,结果会带出一帮上班时间各种游离状态,把事情拖到下班作秀给领导看,这对企业就是一种伤害。

冷淡型的领导,想的是如何提升团队效率,研究和优化工作流程和管理机制,在上班时间把该做的事做好,用其他时间培养和引导员工的人格成长,使其获得幸福感。只要业务进展顺利,在工具和培训上花钱绝不心疼,软硬兼施,提升工作和生活质量。

众口难调 VS 快速行动

缺乏决断力是热燥型的通病,做事害怕犯错,畏手畏脚。为让大多数人满意,过度(甚至是毫无必要地)征求意见,结果是众口难调,导致更加难以决策。

冷淡型的人明白,有效行动力才是决定成败的关键,关键决策应当果断,虽然会适当听取意见,但更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来!用行动赢得成功和梦想!

好啦,十张图终于编完啦!至于有没有道理,您觉得呢?

(油菜花供稿)


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